База данных Метрополитена для получения учащимися ОУ льготных проездных документов

Единый билет предоставляется учащимся ОУ с целью проезда в общественном транспорте (метро, автобус, троллейбус, трамвай). Продлевается и приобретается единый билет в кассах Метрополитена при наличии удостоверения личности.

Контактные данные районного ответственного

Овечкин Олег Николаевич
Время работы:  ежедневно с 10.00 до 16.00.
Адрес: ул. Ленинградская,  д.2.
Телефон: (812) 417-62-89.
E-mail: ziometro@yandex.ru

Основные рекомендация по работе с БД Метрополитена для ОУ

  1. Базу данных (файл AKTUAL.ARJ – только в таком виде!!!) необходимо сдать до 15 числа каждого месяца. Файл можно принести на дискете (флешке) или прислать по на E-mail: ziometro@yandex.ru.
  2. При подготовке файла убедитесь, что количество учащихся с истекшим сроком действия равно 0. 
  3. Проверьте дату выгрузки Вашего файла на дискету (флешку, E-mail). 
  4. Своевременно удаляйте убывших в другие школы учащихся.
  5. При предоставлении БД на июль необходимо перевести всех учащихся в следующие классы. Последовательность действий: удалите выпускников (11-е классы); переведите учащихся в следующие классы последовательно (10 классы в 11; 9 классы в 10 и т.д.) 
  6. В каждом ОУ необходимо обеспечить квалифицированную замену ответственного за БД ОУ в случае его отсутствия.
  7. Со всеми вопросами по ведению БД ОУ можно обращаться к районному ответственному.

Обратите внимание: При переходе в 9 класс учащиеся должны сдать старую карту и получить новую, при этом необходимо предъявить удостоверения личности. В дальнейшем карточка может быть приобретена учащимися с предоставлением только ученического билета.

Последовательность действий при выгрузке файла AKTUAL.ARJ из программы BD_STUD.EXE

  • Всегда, только АКУАЛЬНЫЕ ЗАПИСИ!!!!!!
  • Выгрузить всю базу – ДА
  • Показать протокол – ДА!!!! Всегда необходимо просматривать протокол.
  • Выберите дисковод для копирования файла – ОТМЕНА. Файл остается в папке, где находится вся Ваша база.

Проверка протокола

  • Количество записей в БД должно соответствовать количеству сформированных записей в файле коррекции. 
  • Количество записей в файле БД с истекшим сроком действия льготы – 0. 
  • Если есть истекший срок, найдите ошибочную запись в протоколе через кнопку ПРАВКА (например 2010 г, 31.08.2010 и т.д.), затем снова войдите в Базу (работа с БД/коррекция записей), исправьте дату окончания и заново создайте файл с актуальными записями.

 6